Syarat Nama di Paspor untuk Umroh: Aturan Tiga Kata dan Cara Mengurusnya

Syarat nama di paspor untuk umroh sering menjadi kendala pertama yang dihadapi calon jamaah, bahkan sebelum urusan tiket dan akomodasi dibicarakan. Banyak masyarakat Indonesia memiliki nama yang hanya terdiri dari satu atau dua kata, sementara pengurusan visa umroh menghendaki nama yang lebih lengkap. Akibatnya, tidak sedikit jamaah yang baru menyadari persoalan ini ketika waktu keberangkatan sudah dekat, lalu harus mengurus perubahan dokumen dengan tergesa-gesa. Memahami ketentuannya sejak awal akan menghemat waktu, biaya, dan kecemasan yang sebenarnya bisa dihindari.

Mengapa Nama pada Paspor Harus Terdiri dari Tiga Kata

Otoritas Arab Saudi menetapkan bahwa nama pada paspor jamaah umroh dan haji sekurang-kurangnya terdiri dari tiga kata. Ketentuan ini berakar pada sistem penamaan Arab yang lazimnya memuat nama diri, nama ayah, dan nama kakek. Seluruh sistem pendataan jamaah, penerbitan visa, hingga pencocokan identitas di sana dirancang mengikuti pola tersebut.

Tradisi penamaan di Indonesia jauh lebih beragam. Ada yang memiliki nama tunggal, ada pula yang terdiri dari dua kata tanpa nama keluarga. Karena itu, penyesuaian pada dokumen perjalanan menjadi langkah yang sulit dihindari agar data jamaah dapat diproses tanpa hambatan. Penyesuaian ini bukan mengubah jati diri seseorang, melainkan melengkapi penulisan nama pada dokumen perjalanan internasional.

Cara Memastikan Nama Anda Sudah Memenuhi Ketentuan

Bukalah paspor pada halaman biodata, lalu perhatikan kolom nama. Hitung berapa kata yang tertera di sana, gabungan antara kolom nama depan dan nama belakang bila paspor Anda memisahkan keduanya. Bila jumlahnya sudah tiga kata atau lebih, umumnya tidak diperlukan tindakan apa pun.

Bila nama Anda hanya satu atau dua kata, sebaiknya segera dikonsultasikan dengan travel penyelenggara sebelum proses pendaftaran berjalan lebih jauh. Perlu diperhatikan pula bahwa penulisan nama pada paspor harus konsisten dengan dokumen lain seperti kartu tanda penduduk dan kartu keluarga. Perbedaan ejaan sekecil apa pun, termasuk penggunaan huruf yang berbeda pada nama yang sama, berpotensi menimbulkan pertanyaan pada tahap verifikasi.

Langkah Menambah Kata pada Nama di Paspor

Penambahan kata pada nama dilakukan melalui permohonan penggantian paspor dengan perubahan data di Kantor Imigrasi. Prosesnya mengikuti alur permohonan paspor pada umumnya, yaitu pendaftaran antrean secara daring, kedatangan sesuai jadwal, wawancara dan pengambilan data biometrik, lalu penerbitan paspor baru.

Kata tambahan yang digunakan umumnya diambil dari nama ayah atau nama kakek pemohon, sesuai praktik yang berlaku. Petugas imigrasi akan meminta bukti pendukung yang menunjukkan keterkaitan nama tersebut. Karena itu, jangan menambahkan kata secara sembarangan tanpa dasar dokumen, sebab permohonan dapat ditolak dan waktu Anda terbuang.

Sangat dianjurkan untuk mengurus hal ini jauh sebelum rencana keberangkatan. Mengurus dokumen dalam keadaan tenang jauh lebih baik daripada mengejar tenggat di saat travel sudah menutup masa pendaftaran.

Dokumen Pendukung yang Perlu Disiapkan

Persyaratan dapat berbeda antar kantor imigrasi, namun dokumen berikut lazim diminta:

• Kartu tanda penduduk yang masih berlaku
• Kartu keluarga
• Akta kelahiran atau surat kenal lahir
• Ijazah pendidikan terakhir
• Buku nikah bagi yang sudah menikah
• Paspor lama yang akan diganti
• Surat keterangan atau rekomendasi dari travel penyelenggara ibadah umroh

Sebaiknya bawa dokumen asli beserta fotokopinya. Untuk memastikan kelengkapan terbaru, ada baiknya menghubungi kantor imigrasi setempat atau menanyakannya kepada travel Anda, karena ketentuan teknis dapat disesuaikan dari waktu ke waktu.

Hal Lain pada Paspor yang Sering Luput Diperiksa

Selain jumlah kata pada nama, masa berlaku paspor juga perlu diperhatikan. Umumnya paspor disyaratkan masih berlaku sekurang-kurangnya enam bulan terhitung dari tanggal keberangkatan. Paspor yang mendekati masa berakhir sebaiknya diperbarui lebih dahulu.

Periksa pula kondisi fisik paspor. Halaman yang robek, basah, atau tulisan yang memudar dapat menyulitkan proses pemeriksaan. Pastikan juga data kelahiran dan jenis kelamin tercetak dengan benar, sebab kekeliruan kecil pada data ini kerap baru ketahuan saat dokumen sudah diproses.

Bagi jamaah yang pernah berganti nama atau memiliki riwayat paspor dengan penulisan berbeda, simpan dokumen lama sebagai arsip. Riwayat tersebut kadang diperlukan untuk menjelaskan perbedaan data di kemudian hari.

Mengurus nama pada paspor memang terdengar teknis, tetapi inilah pintu pertama menuju perjalanan ibadah Anda. Dengan memeriksanya sejak jauh hari, insya Allah proses pendaftaran hingga penerbitan visa dapat berjalan lebih lancar tanpa drama menjelang keberangkatan. Bagi Anda yang ingin pendampingan mulai dari pemeriksaan kelengkapan dokumen, pengurusan visa, manasik, hingga pendampingan selama di tanah suci, tim Payung Madinah Umroh & Haji Official siap membantu. Konsultasikan kesiapan dokumen Anda bersama Payung Madinah Umroh & Haji agar langkah pertama menuju Baitullah terasa ringan dan pasti.

Sumber: Direktorat Jenderal Imigrasi, Kementerian Hukum dan HAM RI (https://www.imigrasi.go.id) dan Kementerian Agama RI (https://kemenag.go.id).